個人情報の取扱いについて

1. 取得する情報

・保護者: 氏名、メールアドレス、電話番号、ログイン用パスワード(暗号化して保存します)

・選手: 氏名、メールアドレス、種目、ログイン用パスワード(暗号化して保存します)

・契約・お支払い: 入会日、契約・解約の状況、お支払いの状況、契約書および本取扱いへの同意の記録

・会員サイトの利用に伴い登録される情報: 選手のフォーム動画、トレーナー・コーチのコメント、質問と回答の内容

・クレジットカード情報は、当クラブのサーバーでは取得・保存しません。決済代行会社(Stripe)が直接取得し、当クラブは決済の結果のみを受け取ります。

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的にのみ利用します。

(1) トレーニング指導・大会帯同・会員サイトの運営など、本サービスの提供

(2) 受講料の請求・決済・領収

(3) お知らせや連絡事項の配信(会員サイトおよび登録メールアドレス宛)

(4) 入会・解約・契約内容の変更に関する手続きと通知

(5) お問い合わせ・ご質問への対応

3. 第三者への提供と業務の委託

法令に基づく場合を除き、保護者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

次の業務は外部の事業者に委託しており、委託先には適切な管理を求めています。

・クレジットカード決済: Stripe, Inc.(米国)およびそのグループ会社。決済に関する情報は、日本国外で取り扱われる場合があります。

・会員サイトの運営: 国内のデータセンターのサーバー(ConoHa VPS)を利用しています。

・メールの配信: メール配信サービスの事業者(導入時)。

4. 動画・写真の取扱い

選手のフォーム動画・写真は、指導の目的の範囲でのみ利用します。閲覧できるのは、選手本人、保護者、トレーナー、コーチです。

チーム内の他の会員への共有は、入会のお申し込み時に任意でご同意いただいた場合に限って行います。

5. 安全管理

通信の暗号化(HTTPS)、パスワードの暗号化保存、トレーナー・コーチ・保護者・選手ごとの閲覧権限の分離により、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぎます。コーチが閲覧できる情報は、動画へのフィードバックなどに必要な範囲に限っています。

6. Cookie(クッキー)

会員サイトは、ログイン状態を保つために必要なCookieのみを使用します。広告やアクセス解析を目的としたCookieは使用していません。

7. 未成年の選手の情報

選手は未成年のため、選手の個人情報は、保護者の同意のもとで取得し、管理します。

8. 保管期間と削除

個人情報は、契約の期間中および解約後5年間、保管します。解約後は、会員サイトにログインできなくなります。会計・税務などの法令上の保存義務により、さらに長い期間の保管が必要な場合を除き、5年を経過した情報は削除します。

9. 開示・訂正・削除などのご請求

保護者の方は、ご自身および選手の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を請求できます。下記の窓口にご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応します。

10. 本取扱いの変更

内容を変更する場合は、会員サイトのお知らせまたは登録メールアドレス宛の通知で周知します。